又到了一年一度各企业召开新财年启动大会、代理商大会的高峰期。然而，今年的疫情却让人们不能像往年一样聚集在一起，还必须保持1米距离，这就为企业召开全员大会出了难题。而某知名大型企业却在这个特殊时期，组织全国13个城市300多人召开了“面对面”的财年启动大会。
 
原来是富士施乐数字化解决方案——智能会议方案让这家企业如期召开了13城的云视频会议，让所有异地参会人员都能实时看到各会场参会人员、主讲人、同步观看主会场高清投屏图文，还能与主讲人互动。
 
大会召开前一周，每位参会员工都收到了关于大会主题、会议时间、签到时间、参会地点的邮件邀请函。收到邮件的员工用手机扫邀请函的二维码，查看各自的参会形式和参会地点，如：去分会场还是用手机参会。会前30分钟，参会代表到达各会场后直接用手机扫现场的二维码，在签到页面找到个人信息确认参会即完成电子签到，电子签到的信息可以直接导出数据，这无论对于参会者还是管理者统计到会情况都十分便捷。
 
为了避免近距离接触，该企业在总部设置了小型主会场，并在各城市的展厅设置了迷你分会场，分别由不到十人的员工代表间隔一米就坐共同观看大屏幕，其他参会人员则用手机或电脑参会。最重要的是无论在哪个城市，用手机还是在分会场看大屏，画面始终高清，丝毫没有卡顿、延时，声音也完全没有断联。这让三百多人如同在一起面对面开会一样高效、便捷。  
富士施乐智能会议方案可以即时开通并应用、操作简单无需培训、参会方规模无限制、高清稳定、可接入手机/PC/PAD等多种终端。传统的视频会议系统多采用MCU集中编解码，资源消耗高且依赖DSP处理技术，难以支持大规模视频接入。而富士施乐智能会议方案采用加密的公有云，在确保信息安全的前提下，轻松支持几十至几千方各种规模的视频会议。此外，富士施乐智能会议方案还能实现8米拾音令声音高度还原，强力抗丢包。即便参会者环境嘈杂，也能通过自动噪声抑制、自适应回声消除、处理混响，确保声音始终清晰、连贯。采用富士施乐智能会议方案无需提前调试、专人操作和维护，也无需购买服务器和专线，能满足不同场景、不同网络环境的视频会议需求。富士施乐智能会议方案仅需3分钟部署：快速搭建会议室、迅速建立企业后台、微信添加企业用户；2秒组会：APP发起会议，微信、钉钉分享；1秒参会：微信点击参会、硬件终端扫码参会。   
“智能会议方案”还可整合不同的硬件设备和丰富的软件，实现：协同白板、扫码保存、远程投屏、两投一显及会议管理等。参会者可利用公司投屏、电脑、手机或平板电脑等设备实现在线会议和多平台内容共享，分享文件或网页链接，连接云平台；不仅如此，交互式白板功能可让身处两地的参会者在各自屏幕上直接进行书写、擦除、插入图表等实时编辑，同时实现自动存储到云平台和端到端加密。所有会议文件、录音录屏等会议信息还可生成二维码分享给参会者。 
 
富士施乐智能会议方案将彻底打破时间与空间的界限，成为企业在兼顾疫情防控和安全复工复产的特殊时期，也能随时随地高效、低成本、便捷、安全、“面对面”开多方大会的首选。